Votre agence de location,
enfin sous contrôle.
Véhicules, réservations, clients et contrats dans une seule application. AutoFlotte est pensée pour les agences de location de voitures : contrat bilingue FR / AR prêt à imprimer, TVA et timbre fiscal calculés, plusieurs agences dans un seul compte.
Le cahier, Excel et WhatsApp ne suivent plus
Au-delà de quelques véhicules, la gestion à la main coûte du temps, de l'argent, et finit par coûter des clients.
Deux clients, une seule voiture
La disponibilité vit dans la tête de quelqu'un. Il suffit d'un appel un jour de pointe pour promettre deux fois le même véhicule — et perdre les deux locations.
Le contrat retapé à chaque fois
Les mêmes informations client ressaisies location après location, le montant écrit en lettres à la main, et le client qui attend au comptoir.
Un chiffre d'affaires, jamais une marge
Vous savez ce qui est entré en caisse. Mais après la TVA, la taxe, le timbre et les réparations ? Et quelle voiture gagne vraiment sa place dans le parc ?
Tout ce que fait une agence, dans un seul outil
Pas un ERP généraliste qu'on plie au métier. Chaque écran a été construit pour la location de voitures.
Fiche véhicule complète
Marque, modèle, année, immatriculation, carburant, boîte, places, couleur, kilométrage et tarif journalier. Statut à jour : disponible, loué, en maintenance ou retiré.
Réservations & calendrier
Créez une location en quelques champs, avec dates et heures de départ et de retour. Le calendrier montre d'un coup d'œil qui est parti, qui rentre et quel véhicule est libre.
Contrat de location FR / AR
Le contrat officiel bilingue, rempli automatiquement à partir de la réservation, montant total écrit en toutes lettres, prêt à imprimer sur votre papier à en-tête.
Tarification & fiscalité
Montant de la location, TVA, taxe, timbre fiscal, supplément, carburant, caution et acompte : le reste à payer se calcule tout seul. N° de contrat et n° de facture inclus.
Dossier client réutilisable
CIN, passeport ou permis, date et lieu de naissance, adresse, nationalité, permis de conduire, raison sociale et matricule fiscale pour les entreprises. Saisi une fois, réutilisé toujours.
Saisie arabe assistée
Vous tapez en français, la version arabe se remplit : villes, gouvernorats et nationalités sont exacts, les noms sont proposés — et restent toujours corrigeables à la main.
État des lieux en photos
Photographiez le véhicule au départ et au retour depuis le téléphone. Kilométrage et niveau de carburant sont relevés des deux côtés — les litiges se règlent avec des preuves.
Maintenance & coûts
Immobilisations, motif, durée et coût estimé, avec l'historique complet sur la fiche de chaque véhicule. Ces coûts sont déduits du revenu net, pas oubliés dans un tiroir.
Multi-agence & rôles
Une société, plusieurs agences. Le gérant bascule d'une agence à l'autre depuis l'en-tête ; chaque employé reste limité à la sienne, en gestion ou en lecture seule.
Recherche instantanée
Un client, une immatriculation, un numéro de CIN ou de contrat : tapez, c'est trouvé. La recherche tolère les variantes d'écriture arabe et les formats de téléphone.
Tableau de bord & rapports
Revenu net, charges par type, répartition des réservations, top véhicules par revenu et par jours loués, prochains retours. Filtrable par année.
Sur le comptoir comme sur le parking
AutoFlotte s'installe comme une application sur téléphone et sur PC. Les photos sont compressées avant l'envoi, donc ça reste rapide même en 4G.
Le contrat, prêt avant que le client ait fini son café
La réservation contient déjà tout : le client, le véhicule, les dates, les montants. AutoFlotte en tire le contrat officiel bilingue, à l'identique de votre modèle papier.
- Bilingue français / arabe — les deux colonnes remplies en même temps, sans double saisie.
- Montant en toutes lettres généré automatiquement, sans faute et sans rature.
- Marges respectées pour s'imprimer directement sur votre papier à en-tête.
- Numéroté — n° de contrat et n° de facture suivis, jamais deux fois le même.
Savoir enfin ce que chaque voiture vous rapporte
L'encaissé n'est pas le revenu. AutoFlotte part de ce qui est entré, retire la TVA, la taxe, le timbre et la maintenance, et vous montre ce qui reste — par période et par véhicule.
- Revenu net H.T avec le détail des charges, pas seulement un total.
- Top véhicules par revenu net et par jours loués — vous voyez quelle voiture dort.
- Revenus par agence quand vous en gérez plusieurs, ou consolidés pour la société.
- Prochains retours affichés en permanence pour préparer le comptoir.
Plusieurs agences, un seul compte
Le parc de Tunis, celui de Sousse et celui de l'aéroport sous la même société. Le gérant bascule d'une agence à l'autre depuis l'en-tête ; l'équipe de chaque agence ne voit que la sienne.
- Clients partagés au niveau de la société — un client de Tunis peut louer à Sousse sans être ressaisi.
- Véhicules et réservations cloisonnés par agence, pour que les chiffres de chacun restent les siens.
- Droits par rôle vérifiés côté serveur — un employé en lecture seule ne peut rien modifier, même en trafiquant la page.
Ce que ça change, concrètement
Moins de saisie, moins d'oublis, et des décisions prises sur des chiffres plutôt qu'à l'instinct.
Le comptoir va plus vite
Le client déjà connu est retrouvé en tapant trois lettres, et son contrat sort rempli. Ce qui prenait un quart d'heure prend une minute.
Plus de double réservation
Le calendrier et le statut de chaque véhicule sont partagés par toute l'équipe. La disponibilité ne dépend plus de qui est présent ce jour-là.
Rien qui s'oublie à l'encaissement
Caution, acompte, supplément, carburant, timbre : tout est sur la même fiche, et le reste à payer s'affiche tout seul.
Des litiges qui se règlent
Photos de départ et de retour, kilométrage, niveau de carburant, contrat signé et archivé. Le dossier existe quand vous en avez besoin.
Un parc qui se pilote
Vous voyez quelle voiture tourne, laquelle dort et laquelle coûte plus qu'elle ne rapporte — avant de renouveler la flotte.
L'agence ne dépend plus d'une personne
Tout est écrit au même endroit. Un remplaçant reprend le comptoir sans devoir appeler le patron pour chaque dossier.
Rien à installer, rien à sauvegarder
AutoFlotte tourne dans le navigateur et se met à jour toute seule. Vos données ne vivent plus sur un seul PC du bureau.
Une agence de plus ne coûte pas un système de plus
Ouvrir un second point de location, c'est ajouter une agence dans le même compte — pas repartir de zéro.
Ce qu'en disent les agences
Des équipes de 3 à 40 véhicules qui ont troqué le cahier contre AutoFlotte.
Avant, chaque contrat me prenait dix bonnes minutes : retaper la CIN, recopier l'adresse, écrire le montant en lettres sans me tromper. Maintenant je choisis le client, je clique sur imprimer, et je signe. Le client est parti avant même d'avoir fini son café.
J'ai deux agences et je passais mon temps au téléphone pour savoir ce qui était disponible où. Aujourd'hui je change d'agence en haut de l'écran et je vois tout : les véhicules dehors, ceux qui rentrent demain, ce que chaque agence a fait sur le mois. Ça m'a rendu mes dimanches.
Le truc que je ne pensais pas apprécier autant, c'est le remplissage automatique de l'arabe. Les villes et les nationalités tombent justes du premier coup, et pour les noms je corrige une lettre de temps en temps. Sur trente contrats par semaine, ça se sent.
Je croyais bien gagner ma vie jusqu'à ce que je voie le revenu net une fois la TVA, le timbre et les réparations déduits. Deux voitures du parc ne payaient plus leur place ; je les ai revendues. C'est la première fois que je décide avec des chiffres et pas au feeling.
Opérationnel dès la première location
Pas de projet de six mois. On reprend votre parc et vos clients existants, et vous démarrez.
On crée votre société
Votre société, vos agences et vos utilisateurs avec le bon rôle pour chacun. Vous recevez vos accès le jour même.
On importe votre parc
Vos véhicules et vos clients sont repris depuis vos fichiers existants — un tableur suffit. Vous n'avez rien à ressaisir.
Vous louez
Première réservation, premier contrat imprimé. L'équipe est autonome en une demi-heure : l'écran ressemble à ce qu'elle fait déjà.
Vous vous demandez sûrement…
Est-ce que je dois installer quelque chose ?
Non. AutoFlotte s'ouvre dans un navigateur, sur PC comme sur téléphone. Vous pouvez aussi l'ajouter à l'écran d'accueil de votre mobile pour l'utiliser comme une application, avec son icône.
Le contrat imprimé correspond-il à mon modèle actuel ?
Le contrat reprend la mise en page bilingue français / arabe utilisée par les agences, avec les mentions légales, les montants détaillés et le total en toutes lettres. Les marges hautes et basses sont laissées libres pour s'imprimer sur votre papier à en-tête.
Et si je gère plusieurs agences ?
C'est prévu dès le départ. Une société peut avoir autant d'agences que nécessaire. Le gérant passe de l'une à l'autre depuis l'en-tête et voit les chiffres consolidés ; chaque équipe reste limitée à son agence. Les clients, eux, sont partagés au niveau de la société.
Qui peut voir et modifier quoi ?
Trois rôles : le gérant de la société accède à tout, le responsable d'agence gère la sienne, l'agent de comptoir consulte sans modifier. Les droits sont vérifiés côté serveur — pas seulement masqués dans l'interface.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres agences ?
Oui. Chaque requête est filtrée par société et par agence à partir de la session de l'utilisateur, jamais à partir de ce que le navigateur envoie. Aucune donnée d'une autre société n'est atteignable depuis votre compte.
Puis-je récupérer mes données existantes ?
Oui. Véhicules et clients peuvent être repris depuis un tableur (Excel ou CSV) au moment de la mise en route. Écrivez-nous avec vos fichiers, on s'occupe de l'import.
Prêt à ranger le cahier ?
Demandez une démonstration : on vous montre AutoFlotte avec vos propres véhicules et un vrai contrat imprimé, en 20 minutes.